Brukerveiledning EK-booking

En grunnleggende brukerveiledning med fokus på de primære elementene i systemet.

Dette systemet består av følgende hovedbestanddeler:

• Leverandører

  Består av et navn, beskrivelse og en plass i leverandørhierarkiet. Er en organisasjonsenhet for å gruppere ansatte, brukere og oppdrag.

• Brukerkontoer

  Består av et brukernavn, en global brukerrolle og et passord. En bruker er hvordan du får tillatelse til å samhandle med systemet, og trenger ikke å være knyttet til en ansatt. Uten en bruker kan du ikke logge på systemet.

• Roller

  Organisasjonsroller er hvordan du gir en bruker tillatelser til å samhandle med en leverandør. Graden av tillatelser gis med en organisasjonsrolle (Bruker eller Admin).

• Ordre

  Ordrer kan opprettes manuelt eller gjennom API-nøkkel. Ordrer består av en referanse, kundeinformasjon, produktinformasjon, status, og en rekke ordrerelaterte felt.

Liste over vanlige handlinger og rettighetsstyring:

• Opprette en leverandør

  • Opprette leverandør: Bare globale administratorer kan opprette nye leverandører.
  • Se leverandører: Påloggede brukere kan bare se leverandørene de har en organisasjonsrolle i.
  • Oppdatere og slette leverandører: Bare globale administratorer kan endre og slette leverandører. Leverandører blir heller ikke helt slettet, men deaktivert fra systemet.

• Administrere brukere

  • Brukerregistrering: Bare globale administratorer kan registrere frittstående brukerkontoer (men leverandørsadministratorer kan registrere ansatte og indirekte opprette brukerkontoer på den måten).
  • Brukerautentisering: Brukere må logge inn med et brukernavn og passord, hvoretter en JSON Web Token genereres for tilgang til både den underliggende API-en og nettsiden selv.
  • Se brukerinformasjon: Autoriserte brukere kan bare se ansatte knyttet til deres leverandør.
  • Oppdatere og slette brukere: Leverandørsadministratorer kan oppdatere brukere innenfor deres organisasjoner, og autoriserte brukere kan oppdatere sin egen brukerinformasjon (brukernavn og passord). Bare globale administratorer kan heve de globale privilegiene til en bruker til administrator.

• Administrere organisasjonsroller

  • Rolleadministrasjon: Leverandørsadministratorer kan tildele, endre og slette organisasjonsroller til brukere innenfor deres egen organisasjon.

• Administrere ordre

  • Opprette ordre:Avtalepartnere kan opprette ordre via API, eller leverandører kan opprette ordre manuelt innenfor deres organisasjon.
  • Se ordre: Avtalepartnere og leverandører kan se lister over ordre som er relevante for deres organisasjoner.
  • Oppdatere og slette ordre: Ordre kan oppdateres eller slettes av leverandører, og hjelper med å opprettholde oppdatert informasjon om pågående oppgaver. Avtalepartnere kan ikke slette ordre - dette må skje via e-post og global administrator ordner opp i etterkant.